Letztes Event 2010

Liebe Cachegemeinde,

Bei unserer Suche nach einer Lokalität für eine kleine Silvesterfeier haben wir jetzt einen Ort gefunden der auch eine Feier im größeren Rahmen zulässt. Deshalb möchten wir euch Einladen mit uns den Silvesterabend zu verbringen.

Der Ort:

Das Event findet im Gemeindesaal von Partschefeld statt. Hier stehen uns der beheizte Saal mit Bühne, eine kleine Küche, Sanitäranlagen mit Duschen sowie auf dem selben Gelände 4 unbeheizte Bungalows zur Verfügung. (2 bis 4 Bett Zimmer)

Es gibt somit Übernachtungsmöglichkeiten in festen Betten für ca. 25 Mann.

Ganz Harte können natürlich auch auf dem komplett eingezäunten Gelände Zelten.

Ein richtiger Parkplatz steht leider nicht zur Verfügung, es gibt aber dennoch viele Möglichkeiten sein Auto in der Nähe abzustellen.

Einige Bilder:

Der Abend:

Beginnen wollen wir ab 18 Uhr. Von da an wird auch der Grill brennen. Das ganze Event findet im Rahmen der Selbstversorgung statt. Das heißt das jeder seine feste und flüssige Nahrung selbst mitbringen muss. Über kleine Extras wie Salate oder Bowlen für die Allgemeinheit würden wir uns aber sehr freuen.

Da auch Geschirr, Besteck und Gläser nicht Übermaß vorhanden sind wäre es ratsam auch dieses mitzubringen.

Kleine Spiele für jung und alt werden das Warten auf Neujahr verkürzen.

Die Kosten:

Da uns der Saal nicht kostenlos überlassen wird müssen wir eine Teilnahmegebühr von maximal 10 Euro pro Person erheben. Diese richtet sich nach der Teilnehmerzahl und wird z.B. bei 50 Zahlenten nur noch 5 Euro betragen. Kinder sind davon natürlich ausgeschlossen.

Die Übernachtung ist für günstige 5 Euro pro Nase zu haben. Hier können wir aber leider keine Kinderermäßigung geben.

Was wir sonst noch für Wichtig halten:

Wir möchten alle Teilnehmer bitten auf Knaller und sonstige Dreck verursachende Artikel zu verzichten, da wir den Saal und das Gelände am nächsten Morgen wieder sauber zu übergeben haben. Deshalb hoffen wir auch das wir für die Aufräumarbeiten noch einige fleißige Hände gewinnen können.

Gegen ein paar Raketen und Leuchtbatterien, um das neue Jahr zu begrüßen, ist aber natürlich nichts einzuwenden. 

Da durch extra ausgelegte Caches die gemütliche Runde immer zerrissen wird verzichten wir absichtlich darauf.

Die Teilnehmerzahl wird auf 60 Personen begrenzt.

Auch möchten wir noch einmal darauf hinweisen das wir hier keinen Wettkampf im Komasaufen veranstalten wollen.

Unsere Beiträge:

Wir werden einen Grill, die Holzkohle und Glühwein sowie Kinderpunsch stellen. Außerdem werden wir für den Notfall einige alkoholfreie Getränke bereitstellen. Etwas Einweggeschirr und Besteck werden wir auch noch zur Verfügung stellen.

Die Anmeldung:

Bitte meldet euch verbindlich mit "Will Attend" an. In diesem Log sollte außerdem stehen mit wie viel Personen ihr erscheint, wie viele Übernachtungsplätze benötigt werden und was ihr möglicherweise für die Allgemeinheit mitbringt. Außerdem wäre es für das Anfertigen von Namensschildern hilfreich wenn ihr eure realen Namen mit erwähnt. Wer seine Namen nicht mit in den Log schreiben möchte kann uns auch eine Privatmail schreiben.

Alles auf einen Blick:

Beginn:Freitag 31.12.2010 ab 18 Uhr

Ort:Gemeindesaal Partschefeld N 50°45.350 / E 011°26.260

Mitzubringen:Speisen, Getränke und Utensilien um diese zu sich nehmen zu können

Kosten:maximal 10 Euro Teilnahmegebühr für den Abend Plus 5 Euro für die Nacht

Teilnehmerbegrenzung:60 Personen davon 25 mit Übernachtung.

Auf einen schönen Abend mit euch freuen sich

leinad-red, iwi und cache-marry